cwchen雜記

作者: cool (無) 看板: studyabroad

標題: 談一談推薦信與一些應該注意的小細節

時間: Tue Feb 15 21:31:48 2005

上次談過了大學成績(GPA)的重要性之後，這次要談一談推薦信的

以及請別人撰寫推薦信時的幾個重點。

一. 推薦信的意義？

我想如果問100位網友關於推薦信的意義，大概有90位網友直覺會

浮現「讚美之詞大匯總」(笑)--我過去也是這麼認為。這是因為

台灣打從有推薦信文化(大概是從這些年的推薦甄試開始)以來，

推薦信幾乎都是老師為了提高升學率，用來大力吹捧學生的工具。

事實上，推薦信的英文是什麼呢？常見的有兩種：recommendation

letter，或者evaluation letter。前者還可看出推薦信是「推薦」

，後者更清楚地呈現學校需要這封信的目的是「評價(估)」。推薦

人應該清楚而翔實地去給予這位申請者公允的評價。



簡言之說，推薦信的意義是--透過第三人的角度去驗證申請者的表現

是好是壞，是否真如申請者的essay/SOP/CV裡寫得那麼好。換句話說

，推薦信的目的不僅止於「評價」，它同時擔負了客觀檢視申請者是

否「誠實」的功能。

關於評價的功能，容後再說，我打算跟撰寫推薦信的技巧一起談。我先

談關於誠實這項功能。



二. 一致性原則

大家都知道由申請者掌握的申請文件可以分成：

(1)客觀項目(例如GPA，拖福，GRE，GMAT，論文，獎項)

(2)非客觀項目(例如essay，SOP，簡歷)。

客觀項目很好解決，除非申請者謊報GPA或作假，否則一翻兩瞪眼，沒有

什麼好質疑的。非客觀項目卻是一個經過包裝的禮盒，申請者大可以在

SOP裡把自己形容成樂觀上進好青年，每天等在路口要扶老太太過馬路的

新世代模範，也可以在essay裡東抄一點，西抄一點，把別人的想法剪貼

成自己的作品。於是，推薦信擔任了測謊機的功能。



一個最親近的推薦者若對該申請者評價不高或者呈現出來的特質是與申請

者營造的形象不符的時候，申請者的信用(credit)就會打上問號。因此，

許多前輩常會給申請留學新手一個建議：誠實是最好的決策。原因是，你

若是說謊，學校往往可以從推薦信這條線順藤摸瓜去抓到你作假的證據。



但是，絕大多數人在SOP或essay裡一定會美化自己，盡量隱惡揚善，多數

的書籍裡也會告訴你：少提自己的缺陷，多提自己的優點。於是，分寸的

拿捏非常重要，美化過頭就是誇大不實，甚至有說謊之嫌。我不打算繼續

談誇飾法與說謊的分際如何拿捏，因為那是關於文字技巧的議題，扯下去

就講不完了。我要在這裡強調的是：無論你打算如何誇張或美化自己，請

注意在撰寫essay，SOP等非客觀文件裡，所呈現出來的特質或事蹟必須與

推薦者對你的觀察或描繪是「一致的」。



如果你在essay裡說自己多麼外向活潑，投入大量時間參與課外活動，推薦

信裡卻說你很認真，有點害羞，絕大多數時間都在唸書，所以課業表現很好

。推薦者可能無意去批評你，他可能想讚美你，但卻意外呈現了一個截然不

同的形象。或者你在SOP裡寫說自己最渴望的是藉由該校MBA的行銷之類課程

來培養商管知識並與實務經驗結合，但你卻找了一位統計教授寫推薦信，教

授當然在推薦裡大力讚美你對於統計多麼喜愛，他知道你最想要的是繼續提

升計量工具的能力等等。如果跟教授事前溝通不良，推薦信的方向跟你想申

請的方向或你希望強調的個人特色就可能發生「不對盤」的窘境了。



歸結說來，推薦信與個人申請文件應該呈現一個完整豐富而一致的形象。所

以，請別人寫推薦信時，應該與對方懇談：讓他知道你想申請什麼領域，你

想強調什麼特質，以及你有哪些重要的事情是他可能不知道的。



三. 推薦信應該呈現的重點

推薦信不是漫無目標的溢美之詞，也不應該是堆砌華麗形容詞的讚美詩。一

封好的推薦信應該是：條理分明的記敘文+動之以情的抒情文。包含的項目

應該要有：

(1)推薦者的個人簡單資料(推薦者先證明自己的專業權威)

(2)推薦者與申請者的相處經歷(推薦者證明自己確實夠瞭解申請者)

(3)推薦者觀察到申請者的具體表現(替申請者創造更多客觀項目)

(4)推薦者對於申請者的具體表現是給予多高的評價(推薦者以專業替申請

者的表現背書)

(5)推薦者對於申請者的前途目標的瞭解(推薦者替申請者留學的決心背書)

(6)推薦者的結語(毫無保留地推薦，強力推薦，推薦，普通，不推薦)



寫得有點瑣碎，其實不外乎強化推薦者權威-->強化兩人的關係-->申請者

表現與決心。先讓審查委員相信推薦者的權威，然後進而相信他的背書。

於是，好的推薦信切中要點，言簡意賅，如同教授以自己的專業替你加持。

爛的推薦信卻可能華而不實，無關痛癢，審查委員看完就跟沒看一樣。既然推薦信這麼重要，要怎麼請人寫推薦信呢？

四. 關於推薦信的內容

首先是關於步驟：

(1)先列出自己需要幾封推薦信

(2)列出可以替你撰寫推薦信的人選

(3)考慮你想如何呈現自己的形象，再決定人選，至少要多留一位候補

(4)與推薦者討論：關於申請的學校，領域，你的想法等等。

(5)提供推薦者充分的資料：包括成績單，社團表現，工作表現，特殊專長

，可以列一張表整理出你的重要事蹟。如果推薦者不介意，甚至可以自

己擬好草稿，提供推薦者參考。

(6)確認時間以免耽誤申請時程。



其次是一些注意事項：

(1)將一些申請表上無法呈現的東西(特別是一些軟性的內容)轉由推薦信來

呈現。例如社團經驗或人格特質，甚至你如何克服某某挫折或壓力。第

三者的背書會比自己寫在SOP或essay更有力。

(2)量化你的表現。提供資料給推薦者時，請誠懇地溝通，讓他清楚敘述你

的表現有多好，不要用空泛的good，excellent之類的。盡量以「他的成

績排在全系的10%-15%」，或者「他在哪些課程裡表現很好，而這個課程

需要良好的C++程式設計能力以及Matlab的某某應用」。換言之，讓你的

表現是具有參考指標的，而非形容詞大車拼。

(3)資料提供越詳盡，就越能避免推薦者(尤其是教授或高階主管)使用範本。

推薦者的時間很寶貴，資料越少，他要自己掰的東西越多，花的時間越長

。所以經常會出現推薦者用範本的狀況。這不能全怪推薦者懶惰，有時候

是申請者懶惰，資料給的太少，或者資料雜亂無章，推薦者要花大量心思

去想。於是，不同申請者卻會有一堆長的很像的推薦信。

(4)避免找那些可能使用範本或喜歡做人情幫下屬寫推薦信的人物。因為審查

委員也是會注意推薦者的，如果推薦者的推薦信越浮濫，內容越是一成不

變，他的推薦信就越缺乏可信度。

(5)不要迷信大官/校友/親戚等等，推薦信是用來評估申請者的能力，不是評

估推薦者的官位有多大或跟學校有多深淵源。除非官位大到學校得買他的

帳，或者與學校關係密切到學校得聽他的話，否則，一般的教授或主管的

推薦信就夠了。



ok，談到這兒，希望對一些人有幫助。

---------------------------------------------------------------------

PS.感謝上回推文的許多網友。寫這第二篇的動力都來自於你們的鼓勵。感謝!



--

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)

◆ From: 210.58.144.104

推 ehom:你都這樣說了...那當然要再來幫你推一下:) 218.164.190.7 02/15

推 chiuj:大推最後第五點，推薦信是要找瞭解你的人寫 61.229.172.43 02/15

→ chiuj:找一個從不認識你的大牌寫出來是毫無幫助的 61.229.172.43 02/15

→ chiuj:自己寫推薦信的時候也可以參考cool的建議喔 61.229.172.43 02/15

→ chiuj:補充一點自己寫完「推薦信」一定要給第三者看過 61.229.172.43 02/15

→ chiuj:寫著寫著就自high了起來...所以旁人提醒很重要 61.229.172.43 02/15

→ chiuj:cool乾脆寫書好了，比林達佑那本的建議更實際中肯 61.229.172.43 02/15

推 CousinPP:寫得這樣好,不推都不行;cool兄/姊辛苦了,加油^^ 222.156.118.18 02/15

推 deeperblue:獲益良多 真想認識認識 219.68.18.247 02/15

推 Barbarossa:推推推 140.112.25.143 02/15

推 shenny:好了不起喔..有這樣的板友前輩真好(淚) 220.137.108.198 02/15

推 savvyguy:推~ 請繼續不吝發表高見..... 造福蒼生.... 218.184.90.191 02/16

推 wang3181:看了你2篇 真感動 也希望你繼續造福大家喔!! 218.167.153.109 02/16

推 hailie:哇 謝謝你 好棒 這兩篇都很實用耶 61.228.27.16 02/16

推 homefish12:好棒好棒! 203.73.10.55 02/16

推 baggy:中肯實用，推~ 61.64.153.71 02/16

推 salihonba:大推 cool大真是熱心強者阿!! 61.228.185.21 02/16